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      2. 關于科研項目校內合作(內轉)業務流程變更及開放辦理的通知

        發布者:劉星發布時間:2019-03-26瀏覽次數:2242

        全校師生:

        為進一步落實“放管服”改革精神,提高師生辦事效率,科工院會同計劃財務處對科研項目校內合作(內轉)業務流程進行了優化,即日起,項目負責人可通過新版科研管理系統自助申請校內合作(內轉),科工院審核通過后,師生可憑系統生成的《哈爾濱工業大學科研項目入賬調整單》完成內轉,無需再提供雙方簽訂的校內合作協議。

        新版科研系統賦予項目負責人更大的經費自主權,項目負責人可在首次經費認領時自行拆卡(給項目成員建立子卡),分配子卡的總額度及此次認領經費的額度。作為對認領經費時直接拆卡的補充,在項目執行過程中,如需校內其他人員完成部分研究內容,項目負責人可從自己的主卡中調整一部分經費給合作人員,完成“內轉”過程。

        具體操作流程如下:

        路徑:科研系統-科研項目-左邊項目性質列表選擇“橫向”或“縱向”-在展示的項目右側操作列選擇“辦理業務”-“內轉”

        1、點擊新建卡,輸入姓名(拼音也可)索引全校人員

        2、在入賬調整量處填寫此次內轉金額,如此次內轉10萬,項目負責人處輸入-10,子卡處輸入10

        3、在預算處輸入主卡各科目的調整量(負數),輸入子卡各科目的調整量(正數),子卡的預算是總預算,應大于此次入賬調整量,項目負責人可根據項目進度分批內轉,但不能超過子卡總預算。

        4、根據審計相關要求,請在“調整原因”框中詳細輸入校內合作(內轉)的具體事宜。

        5、點擊提交,等待審核。


        6、科工院審核通過后,打印服務指引單,按服務指引單提示領取《哈爾濱工業大學科研項目入賬調整單》。

        服務指引單打印路徑:科研系統-入賬辦理-左邊經費辦理中選擇“內轉記錄”

        幾點說明:

        1、內轉相當于額外再次建立項目子卡,子卡負責人會自動加入到該項目成員中,在自己的科研系統可查看該項目,并使用子卡進行出賬。

        2、子卡預算總額度確定后不得調整,項目負責人可通過內轉模塊給子卡撥付經費,也可在下次經費認領時直接認領到子卡。

        3、已撥付子卡的經費不支持轉回主卡。

        4、稅費、管理費僅能從主卡中列支,通過經費認領或者內轉到子卡的額度均為凈收入。

        5、子卡有效期與主卡一致,結轉/結算需同時辦理。

        6、受財務系統限制,老系統立項的橫向項目,內轉轉出金額不含勞務費。

        哈爾濱工業大學科研項目入賬調整單式樣:


         

        科學與工業技術研究院

        科研項目過程管理中心

        2019325


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